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Responsável logística e Procurement

A WW – GVC pretende recrutar para seu quadro de pessoal, um Responsável logística e Procurement para Maputo.

Referência: 2022/MPT/01

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Data de publicação: 05/01/2022

Local de trabalho: Maputo, com deslocações nas províncias de Cabo Delgado e Manica.

Data de inicio: 01/02/2022

Duração: 12 meses com possibilidades de prorrogação

Tipologia de contrato: contrato prazo certo

Salário: em funções das competências profissionais

Reporta á: Administradores pais

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Responsabilidade da posição:

  • Assegurar o funcionamento adequado da gestão logística dos projetos e o respeito e cumprimento das obrigações e regras decorrentes no País e os procedimentos internos da WWGVC;
  • Ser o responsável, em coordenação com os Chefes de Projectos e os Administradores, das operações/transações de compra de bens e serviços, em relação ao seguinte:

Ser responsável para compras de materiais e equipamentos e correcta aplicação dos procedimentos de compra;

Ser responsável operação de desalfandegamento de mercadorias;

Ser responsável para expedição / transferência de bens adquiridos dos projetos;

Ser responsável para relações com os fornecedores.

  • Deverá ser responsável pela qualidade das compras realizadas: deverá sempre que for possível comprar em lojas autorizadas e que emitam recibo e fatura e procurar aquelas de melhor qualidade dos produtos em relação ao preço realizado. Os justificativos deverão ser conforme as normas e regulamentos dos doadores.
  • Deverá garantir a entrega de materiais em bom estado, o seu armazenagem e armazenamento quando necessário, e, portanto, deverá adotar todas as medidas necessárias para que durante o transporto as compras não sejam danificadas (supervisão do carregamento e descarregamento da mercadoria e equipamento, verifica da existência de todos os documentos requeridos pelo transporte e distribuição, guias de entregas dos materiais em ordem).
  • Deverá ser o responsável da atualização e arquivação de toda a documentação relativa aos procedimentos de compras (fichas de ordem de material, cotações, fichas de ordem de compras, lista dos fornecedores, etc.) segundo as regras do WWGVC e/ou do doador coordenando-se com o departimento administrativo.
  • Apoio na gestão de procedimentos de imigração do pessoal expatriado;
  • Deverá coordenar-se e auxiliar o Responsável Administrativo de Área na gestão de renovações de vistos, autorizações de trabalho, comunicações de curta duração, novas aplicações e regulamentos, etc.
  • Deverá ser responsável junto com os departamentos envolvidos da produção do dossier de procurement incluindo a revisão e avaliação dos vendedores, atualizando a lista dos fornecedores em base a desempenho na execução dos contratos celebrados
  • Relacionamento com as Instituições para as questões logísticas
  • Deverá relacionar-se com as Instituições Publicas (Direcções Provinciais, Direcções Distritais e Publicas Administrações), os Institutos de Credito e outras entidades para questões logísticas e de entrega e recepção de documentos.
  • Actualização periodica do inventarío dos equipamentos e bens de propriedade do WWGVC
  • Deverá garantir que o inventário físico periódico seja sempre actualizado e as compras sejam registradas na base de dados
  • Responsável para entrega e manutenção dos equipamentos necessário para o pessoal e devolução
  • Responsável para entrega de materiais;
  • Deverá ser responsável, em plena coordenação com os Chefes de Projecto, da preparação da documentação relativa a entrega de bens à outra parte (cartas, declarações e certificados da entrega dos bens à outra partes, etc.) segundo as regras do WWGVC e/ou do doador;
  • Gestão das viaturas em dotação e supervisão e acompanhamento de toda a manutenção
  • Responsável para controlo e otimização dos fornecimentos dos matérias e serviços dos escritórios da WWGVC, direitamente ou através ferramenta para supervisão
  • Deverá assegurar, supervisionar e arquivar a documentação relativa ao utilizo dos veículos do WWGVC em Moçambique (log-sheet, ficha de manutenção de veículos, copias dos documentos, etc.);
  • Deverá ser o responsável da verifica dos documentos (seguro, taxas, manifesto etc.) e das condições de utilização de todos os veículos dos projetos apoiando os motoristas na inspeção diária dos veículos e alertando atempadamente o Administrador de Área sobre eventuais problemas;
  • Deverá verificar, em plena coordenação com os motoristas, o preenchimento de livro de quilometragem, do nível de combustível, da manutenção ordinária e da limpeza das viaturas dos projetos;
  • Deverá ser o responsável da verificação e planeamento da manutenção ordinária e extraordinária de cada viatura dos projetos;
  • Deverá ser o referente do WWGVC nas relações com as oficinas de reparação mecânica em colaboração com o Administrador de Área;
  • Deverá colaborar para o respeito dos planos de segurança de todos os trabalhadores (locais e internacionais).
  • Apoio ao Responsável Administrativo na supervisão das obras de construção e renovação e instalação de equipamentos e sistemas específicos
  • Deverá suportar o Administrador de Área na preparação, supervisão e arquivação da documentação relativa as obras de construção e reabilitação previstas nos Projetos (dossier de construções e toda a documentação de suporte, etc.) segundo os procedimentos e as regras do WWGVC e/ou do doador;
  • Apoiar o Administrador de Área e os Chefes de Projecto nas relações com os Empreiteiros, Fiscalizadores, Departamento das obras da DPS, Direcção Provincial das Obras Publicas, Habitação e Recursos Hídricos, etc.
  • Colaborar e apoiar a organização na supervisão das obras de construção previstas nos projetos e na instalação de equipamentos e sistemas específicos;
  • Apoiar na recolha da documentação necessária (foto, vídeo, etc.) para demonstrar a construção e reabilitação das obras realizadas nos projetos.
  • Apoio e supervisão na planificação das deslocações da equipa local e internacional do projecto
  • Deverá ser responsável formação em trabalho e supervisão do Voluntario Logístico
  • Gestão do Escritório e Casas dos hospedes principalmente em Maputo, Pemba e Chimoio direitamente ou supervisionando o trabalho das pessoas encarregada.
  • Supervisão dos turnos mensais dos guardas, gestão das ausências e planificação das férias dos guardas;
  • Elaboração e aplicação dos planes de manutenção ordinária e extraordinaria dos bens e equipamentos do escritório, casas de hóspedes
  • coordenar e organizar a gestão dos hóspedes nas estruturas de referencia e para visitas de campo
  • Em relação à WWGVC
  • Participar as reuniões de coordenação da equipe;
  • Colaborar para o bom funcionamento da estrutura WWGVC no País e na área de trabalho específica.
  • Garantir o uso eficiente dos recursos disponíveis e a gestão administrativa, de acordo com os requisitos dos doadores;
  • Realizar outras tarefas relacionadas com a função.

Requisitos:

  • Nacionalidade Moçambicana;
  • Pelo menos (3) três anos de experiência de trabalho na área mencionada, preferencialmente numa ONG.
  • Carta de condução de carro;
  • Habilidades na elaboração dos relatórios;
  • Vontade de trabalhar em campo;
  • Competências em Word, Excel, Power-Point, Internet, Email, e outros softwares;
  • Habilidades de comunicar e partilhar informações com a equipe do projeto;
  • Dinâmico, autónomo, responsável e comprometido com a missão do projeto;
  • Fluente em Português – falado e escrito,
  • Conhecimento da língua local (requisito preferencial)
  • Conhecimento da língua Inglês (requisito preferencial)

Como se candidatar?

A ONG WW-GVC convida por este meio candidatos individuais elegíveis a apresentarem as suas candidaturas através do envio dos seguintes documentos:

  • Carta de motivação;
  • Curriculum Vitae com indicação de pelo menos duas referências contactáveis.

As candidaturas deverão ser enviadas diretamente para o email: vagas@gvc.weworld.it

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 14 DE JANEIRO DE 2022

Não serão aceites CV nos escritórios.

A WE-WORLD-GVC NÃO FAZ NENHUM TIPO DE COBRANÇAS EM QUAISQUER DAS FASES DO PROCESSO DE RECRUTAMENTO E NÃO PROCEDE POR VIA DE AGENTES DE RECRUTAMENTO.

O concorrente é convidado a relatar quaisquer contatos direcionados a práticas de corrupção, sob pena de exclusão do concurso ou rescisão do contrato em caso de comprovação.

O CV (Currículo) deve conter as seguintes categorias sob pena de ser excluídos/as da seleção:

  • Nome completo, profissão e uma frase descrevendo os objetivos profissionais;
  • Lista de habilidades específicas relacionadas ao trabalho;
  • Experiência profissional detalhada (em ordem decrescente de tempo, com o último emprego listado primeiro, incluindo o nome do empregador, o posto ocupado, o serviço feito e as datas de início e fim);
  • Lista de estudos finalizados (com certificados e diplomas obtidos);
  • Informações sobre cursos e treinamentos informais;
  • Informações sobre trabalho voluntário ou não remunerado (se houver);
  • Informações pessoais (endereço de contato, telefone, endereço eletrônico, pessoas a contatar);
  • Nome, título, número de telefone, e-mail e endereço de três pessoas que darão referências sobre você: uma de caráter profissional, uma de caráter pessoal e outra de qualquer um dos dois.

O  CV não deverá incluir o estado civil, o número de filhos, as afiliações políticas ou religiosas de cada um, a etnia (essas informações não são obrigatórias e não são consideradas quando da seleção de candidatos). O CV deve ser anexado a uma carta de motivação, indicando o posto desejado, as razões para candidatar-se e as características positiva que o candidato levará ao trabalho.

 

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